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Facturación Electrónica

Descripción General

La factura electrónica, o eFactura, se ha puesto de actualidad amparada por el marco normativo y la buena disposición del regulador para su implantación en el mundo empresarial.

Los objetivos más inmediatos que persigue una solución de eFactura, o factura electrónica, son:

  • La sustitución del papel por el documento electrónico, evitando la manipulación, ensobrado, envío, etc., así como los costes asociados a estas acciones
     
  • La inmediatez de la comunicación haciendo llegar a los sujetos pasivos las facturas en un tiempo más reducido
     
  • Mejora en la resolución de los conflictos (disconformidades comerciales) entre emisor y receptor, y en consecuencia sobre el impacto financiero. Se conoce el problema antes de la fecha de vencimiento o del impagado
     
  • Automatización de la entrada de facturas, eliminando la necesidad de operadores de grabación de datos
     
  • Facilidad para la integración con otros sistemas

A partir de los objetivos enumerados, se puede deducir que la adopción de la eFactura en una organización es un proceso que debe ser madurado y estudiado con detalle. Dar el paso a la eFactura no es únicamente poner un nuevo canal tecnológico y empezar a facturar electrónicamente a partir de ese momento.

Un factor decisivo en el éxito o fracaso de la eFactura vendrá dado por el uso que realizan proveedores y/o clientes, en definitiva los protagonistas del proyecto. Es importante pensar en los beneficios que reportará a la organización la eFactura, pero dichos beneficios no se materializarán si los proveedores no realizan facturas electrónicas o si los clientes siguen prefiriendo las facturas en papel y no desean la factura en formato electrónico.

Otro factor decisivo en la eFactura es dotar de garantías legales a proveedores, clientes y a la propia organización de que las eFacturas son eFacturas, es decir, que se encuentran en el marco normativo aplicable a la facturación electrónica.

La factura representa la contraprestación económica de los productos o servicios que comercializa una empresa. Asimismo, es simultáneamente un instrumento de recaudación de impuestos y permite acceder a financiación de terceros en base a la garantía comercial que aporta. Como puede verse, la factura electrónica tiene demasiadas implicaciones para abordarla exclusivamente como un proyecto tecnológico.

El proyecto técnico de transformación del proceso de facturación de papel a electrónico debe estar gobernado por los requerimientos legales a que está sujeta la eFactura, y la estrategia de participación e incorporación de los actores del proceso.

La solución tecnológica de eFactura ideal debe ser:

  • Versátil
    Se adapta a las necesidades de negocio
     
  • Integrable
    Con la infraestructura actual
     
  • Desatendida
    Lo más automatizada posible

A fin de dar respuesta a las necesidades anteriormente planteadas, netfocus cuenta con la solución netfocus eFactura, que gestiona de manera electrónica las facturas que reciben empresas, organizaciones o administraciones públicas de sus diversos proveedores.


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