Cercar

Facturació Electrònica

Descripció General

La factura electrònica, o eFactura, s'ha posat d'actualitat emparada pel marc normatiu i la bona disposició del regulador per a la seva implantació en el món empresarial.

Els objectius més immediats que persegueix una solució d'eFactura, o factura electrònica, són:

  • La substitució del paper pel document electrònic, evitant la manipulació, ensobrat, enviament, etc., així com els costos associats a aquestes accions
     
  • La immediatesa de la comunicació fent arribar als subjectes passius les factures en un temps més reduït
     
  • Millora en la resolució dels conflictes (disconformitats comercials) entre emissor i receptor, i en conseqüència sobre l'impacte financer. Es coneix el problema abans de la data de venciment o de l'impagat
     
  • Automatització de l'entrada de factures, eliminant la necessitat d'operadors d'enregistrament de dades
     
  • Facilitat per a la integració amb altres sistemes

A partir dels objectius enumerats, es pot deduir que l'adopció de l'eFactura en una organització és un procés que ha de ser madurat i estudiat amb detall. Donar el pas a l'eFactura no és únicament posar un nou canal tecnològic i començar a facturar electrònicament a partir d'aquest moment.

Un factor decisiu en l'èxit o fracàs de l'eFactura vindrà donat per l'ús que realitzen proveïdors i/o clients, en definitiva els protagonistes del projecte. És important pensar en els beneficis que reportarà a l'organització l'eFactura, però aquests beneficis no es materialitzaran si els proveïdors no realitzen factures electròniques o si els clients segueixen preferint les factures en paper i no desitgen la factura en format electrònic.

Un altre factor decisiu en l'eFactura és dotar de garanties legals a proveïdors, clients i a la pròpia organització que les eFactures són eFactures, és a dir, que es troben en el marc normatiu aplicable a la facturació electrònica.

La factura representa la contraprestació econòmica dels productes o serveis que comercialitza una empresa. Així mateix, és simultàniament un instrument de recaptació d'impostos i permet accedir a finançament de tercers sobre la base de la garantia comercial que aporta. Com pot veure's, la factura electrònica té massa implicacions per a abordar-la exclusivament com un projecte tecnològic.

El projecte tècnic de transformació del procés de facturació de paper a electrònic ha d'estar governat pels requeriments legals als quals està subjecta l'eFactura, així com a l'estratègia de participació i incorporació dels actors del procés.

La solució tecnològica d'eFactura ideal ha de ser:

  • Versàtil
    S'adapta a les necessitats de negoci
     
  • Integrable
    Amb la infrastructura actual
     
  • Desatesa
    El més automatitzada possible

A fi de donar resposta a les necessitats anteriorment plantejades, netfocus compte amb la solució netfocus eFactura, que gestiona de manera electrònica les factures que reben empreses, organitzacions o administracions públiques dels seus diversos proveïdors.


Més informació