Cercar

Consultoria en eFactura

Els projectes de factura electrònica, o eFactura, per a les empreses o Administracions Públiques han anat adquirint importància en els últims dos anys, emparats en el nou marc regulador creat pel legislador.

La factura electrònica és simple: és un document que té una estructura determinada (obligat tributari, subjecte passiu, un nombre identificatiu, data d'emissió i meritació, bases imponibles, quotes tributàries, un import total i una signatura electrònica del document). Per tant, la realització d'un projecte de facturació electrònica no aparenta complexitat, dóna la impressió de que es pugui solucionar aplicant tecnologia...

Desgraciadament, és alguna cosa bastant més complexa. Les dades indicades anteriorment són les exigides formalment a les factures, però les factures incorporen a més a més dades necessàries per a les relacions comercials com són les tarifes, albarans, notes de servei, reserves, o qualsevol altra informació que té com objectiu que proveïdor i client identifiquin amb claredat a què correspon el pagament.

Per tant, és necessari que coneguem amb detall què significa en la nostra organització una factura, i què significa per a l'altra part. Molts estudis basen l'adopció de l'eFactura en motius tals com: estalvi de paper, temps de manipulació, ensobrat, etc.

Aquests arguments són vàlids però els avantatges més importants no resideixen aquí. Els veritables avantatges resideixen en:

  • Obtenir un enregistrament de dades de les factures per part de l'emissor en els sistemes de gestió del receptor
     
  • Gestionar els problemes de pagament en l'emissió i no al venciment
     
  • Disposar de sistemes automatitzats que conciliïn les factures amb les comandes i albarans (factures de mercaderies)
     
  • Comptar amb sistemes de direccionament automatitzats en l'organització cap als aprovadors de serveis (factures de serveis)
     
  • Conèixer, tant emissor com receptor, informació sobre el curs de la factura, etc.

L'estudi de com beneficia a la nostra organització la implantació de la factura electrònica ha de ser sistemàtic, sense oblidar que l'èxit NO depèn del proveïdor o client que adopta l'eFactura sinó dels seus clients o proveïdors, que són els quals decidiran si facturen electrònicament o si admeten les factures electròniques.

La factura electrònica té tres components bàsics:

  • Els protagonistes
    Obligats tributaris, subjectes passius, entitats financeres, asseguradores i certificadores
     
  • La garantia legal
    Ha d'ajustar-se a la normativa de signatura electrònica, a les resolucions de l'AEAT, així com al conjunt normatiu en el qual s’enquadra l'eFactura
     
  • La tecnologia
    Infrastructura, canals, etc.

Els tres components són importants, i necessaris. L'absència d'un d'ells compromet l'adopció de la factura electrònica.